Helpotusta tilitoimiston arkeen
Onko sinulle tuttua, että kuitit ovat kirjanpidon kuukauden katkon aikaan kateissa tai kuittien selitteet ovat epäselviä? Meillä on hyviä uutisia! S-Business-kortin kuitteja ei tarvitse säästää, vaan kirjanpidon tarvitsemat tiedot löytyvät valmiiksi laskulta. Ja kun kuittiviidakon sijaan ostoista tulee kuukausittain vain yksi valmiiksi alv-vähennyskelpoinen lasku, huokaisee kirjapitokin helpotuksesta.
”Meille tilitoimistolle ehdottomasti suurin etu on tiliöintiehdotus. Saamme siis verkkolaskusanomalla tiliöintiehdotuksen, joka perustuu kunkin asiakasyrityksen omaan tilikarttaan. Se nopeuttaa huomattavasti työtämme, kun kuukausittaisia ostoja on enemmän ja laskurivit ovat pitkiä.”
-Mediatili Oy:n toimitusjohtaja
Näin taloushallinto hyötyy S-Busineksesta:
1. Ei enää kadonneita tai epäselviä kuitteja
Paperinen kuitti häviää helposti, eikä valokuvaankaan ikuistettu tosite ole välttämättä turvassa. Kun ostokset maksaa S-Business-kortilla, ostotiedot pysyvät aina tallessa. Kirjanpitäjän ja loppuasiakkaan välinen manuaalinen selvittelytyö vähenee, sillä kuitit ovat aina tallessa laskun mukana ja heti kirjanpitäjän saatavilla selkeässä muodossa. Kuittitiedot tulevat rakenteisessa muodossa laskusanoman mukana.
2. Kuukausilaskulta löytyy valmiina kaikki kirjanpidon vaatimat tiedot
S-Busineksen korttilasku on sähköistä tietoa ja olemme valmiiksi liittäneet laskukuvakkeen mukaan kaiken kirjanpidon tarvitseman kuittidatan ostotapahtumista arvonlisäverokannoittain.
3. Tiliöinnin helpottaminen
Tiliöintiä helpottaaksemme lähetämme laskun mukana myös tiliöintiraportin, jolla voi helposti tiliöidä laskun omassa taloudenhallintajärjestelmässä oikeille kirjanpidon tileille. Lisäksi kulujen kohdentaminen helpottuu, sillä loppuasiakas voi määritellä sähköisessä muodossa kirjausten kustannuspaikat sekä selitetekstit, ja ne kulkevat automaattisesti tiliöintiriveille.
4. Taloushallinnon automaatioaste paranee
Kirjanpitäjän ei tarvitse tehdä kirjauksia yksi kuitti kerrallaan, koska kaikki kirjanpitoon tarvittava tieto löytyy koottuna suoraan laskulta. S-ryhmän tuoteryhmäkoodit ovat yhdistettävissä asiakkaan omaan tilikarttaan ja tiliöityvät sen mukaisesti. Tapahtumat tiliöityvät automaattisesti ostolaskujärjestelmässä (esim. Netvisor, Fennoa, Maestro).
5. Kulujen seuranta helpottuu
Kirjanpitäjä saa helposti tuotettua S-Business Managerissa loppuasiakkaalle
erilaisia raportteja esim. Excel-muodossa.
6. Etuja ja alennuksia
Ajan ja kustannusten säästön lisäksi S-Business-asiakkaat nauttivat eduista ja alennuksista yli 1800 S-ryhmän toimipaikassa.
”Meidän asiakkaillemme on todella huoletonta, kun he käyttävät S-Business-korttia. Heidän ei tarvitse muuta kuin tarkistaa ja hyväksyä ostolaskut, ei haittaa, vaikka tositteet unohtuisivat taskuun tai auton hanskalokeroon."
-Mediatili Oy:n toimitusjohtaja
Kasasimme S-Busineksen tuomat edut kahteen tiiviiseen info-pakettiin. Tutustu niihin tarkemmin alta. Voit myös ladata esitteet omalle koneellesi ja välittää ne esimerkiksi asiakkaallesi eteenpäin.
Hyötyä ja helppoutta tilitoimistolle ja loppuasiakkaalle ja S-Business-yleisesite tilitoimistoille
