S-Ostokortti
S-Ostokortti henkilöstön muistamiseen ja muihin kohdennettuihin hankintoihin
Anna henkilöstölle mahdollisuus valita itselleen sopiva lahja yrityksen määrittelemistä tuoteryhmistä. S-Ostokortti on S-Busineksen tarjoama tuoterajattu ostokortti, jonka avulla voit kohdentaa lahjan, edun tai tuen haluttuihin tuoteryhmiin.
S-Ostokortille voit määrittää arvon, voimassaoloajan ja tuoteryhmät, joihin korttia voi käyttää. Kortin saaja valitsee rajatusta tuoteryhmästä itselleen sopivat tuotteet Prisman, S-marketin, Salen tai Alepan myymälästä.
S-Ostokortteihin ei sitoudu rahaa kuten perinteisiin lahjakortteihin, sillä yritystä laskutetaan vain toteutuneista ostoista.
Esimerkkejä käyttötarkoituksista
Joulumuistamiset
Anna henkilöstölle mahdollisuus valita itselleen sopiva joululahja.
Palkitseminen
Kiitos hyvästä työstä tai merkkipäivämuistaminen.
Sponsorointi ja stipendit
Kohdenna tuki haluttuihin tuoteryhmiin, esimerkiksi urheiluvälineisiin.
Mikä on S-Ostokortti?
S-Ostokortti on S-Busineksen tarjoama tuoterajattu ostokortti. Kortille voidaan määrittää summa, voimassaoloaika ja tuoteryhmät, joihin sitä voi käyttää. Yritystä laskutetaan jälkikäteen toteutuneiden ostojen perusteella.
Näin S-Ostokortti toimii
1. Tilaa S-Ostokortteja toimipisteeseen
Tilaa tyhjiä S-Ostokortteja Manager-palvelusta. Korttien minimitilauserä on 50 kappaletta.
2. Aktivoi kortit asettamalla rajaukset
Valitse saldo, voimassaoloaika ja tuoteryhmät, joihin kortteja voidaan käyttää.
3. Nyt korteilla voi tehdä ostoksia
Kortin saaja ostaa itselleen sopivat tuotteet määritellyn tuoteryhmän sisältä.
4. Lähetämme ostoista koontilaskun
Kuukauden aikana toteutuneet ostot laskutetaan jälkikäteen yhdellä laskulla.
Miksi hyödyntää S-Ostokorttia?
Tuoterajaukset pitävät lahjan halutussa kategoriassa
Voit määrittää, mitä tuotteita kortilla voi ostaa. Näin lahja kohdistuu juuri niihin tuoteryhmiin, joihin sen haluat kohdistuvan.
Maksat vain toteutuneista ostoista
Rahaa ei tarvitse sitoa kortteihin etukäteen. Yritystä laskutetaan toteutuneiden ostojen perusteella kuukausittain koontilaskulla.
Kaikille ei tarvitse hankkia samaa tuotelahjaa
Kortin saaja voi valita rajatusta tuoteryhmästä itselleen sopivan vaihtoehdon. Tämä vähentää riskiä siitä, että lahjaksi annetaan tuotteita, joille ei ole käyttöä.
Lahjakortteja ei tarvitse hakea kaupasta
Tilaa S-Ostokortit toimistolle ja aktivoi useita kortteja yhdellä kertaa Manager-palvelussa määrittämällä niille samat asetukset.
Sopii useisiin tarkoituksiin
S-Ostokorttia voidaan hyödyntää monenlaisissa tilanteissa, mm. joulumuistamisiin, henkilöstön palkitsemiseen ja merkkipäivämuistamisiin tai sponsorointeihin ja muihin avustuksiin.
Toisin kuin lahjakortteihin, S-Ostokortteihin ei ladata rahaa etukäteen. Yritystä laskutetaan toteutuneista ostoista.
S-Ostokortille voidaan määrittää tarkat tuoteryhmärajaukset, jolloin kortilla voi ostaa vain ennalta määriteltyjä tuotteita. Näin lahjan tai edun käyttö voidaan kohdentaa haluttuun tarkoitukseen.
Yritys tai yhteisö voi ottaa S-Ostokortteja käyttöönsä tekemällä sopimuksen S-Business Oy:n kanssa. Hae S-Ostokortteja täältä.
Kortteja ei tarvitse maksaa etukäteen. Tyhjien S-Ostokorttien tilauksesta laskutetaan 30 euron toimitusmaksu, mutta kortteihin ei liity ennakkoon maksettavaa saldoa, kuten lahjakorteissa. Korttien käytöstä laskutetaan vain toteutuneet ostot.
Esimerkiksi: Annat 60 euron S-Ostokortin, jossa on tuoterajauksena ruoanvalmistus ja keittiövälineet. Kortin saaja ostaa kortilla 54,95 euron paistinpannun. Laskutamme toteutuneiden ostojen mukaan.
S-Ostokorttien minimitilauserä on 50 kappaletta.
S-Ostokorttien tilauksesta laskutetaan 30 euron toimitusmaksu, mutta kortteihin ei liity ennakkoon maksettavaa saldoa, kuten lahjakorteissa. Korttien käytöstä laskutetaan vain toteutuneet ostot.
Jos aktivoidulla S-Ostokortilla ei tehdä ostoja sille asetetussa määräajassa, emme veloita tämän kortin saldoa, sillä laskutus perustuu toteutuneisiin ostoihin.
Palveluhinnastomme mukaan veloitamme kuitenkin käyttämättä jääneistä korteista 1 euron/kortti, mikäli kortteja ei ole käytetty kolmen vuoden sisällä niiden tilaamisesta.
Samalle kuitille ei voi yhdistää S-Ostokortin lisäksi toista maksutapaa. Mikäli kuitin summa ylittää S-Ostokortin saldon, tulee tuotteita poistaa siten, että kortin saldo riittää tuotteiden maksamiseen.
On kuitenkin tilanteita, joissa tuotteita ei voida poistaa kuitilta, niin että kortin saldo riittäisi. Esimerkiksi, jos kortille on myönnetty 50 euron osto-oikeus jalkineisiin ja hän on ostamassa 55 euron jalkineet. Tällöin kuitilta ei voida poistaa tuotetta, jotta saldo riittäisi, koska tuotteita on vain yksi. Tällaisessa poikkeustilanteessa asiakas ohjataan maksamaan ostokset asiakaspalvelupisteeseen.
- Korttien tilaaminen. Organisaatio tilaa halutun määrän S-Ostokortteja toimistolleen. Kortit tilataan niin sanotusti "tyhjinä" eli kortit aktivoidaan vasta, kun ne ovat menossa käyttöön.
- Korttien aktivointi. Korteille asetetaan halutut rajoitteet (voimassaoloaika, käyttössä oleva saldo, tuoteryhmärajaukset).
- Kortin saaja tekee ostokset. Kortin saaja valitsee itselleen sopivat tuotteet määritellyn tuoteryhmän sisältä ja tekee ostokset Prisman, S-marketin, Salen tai Alepan myymälästä.
- Tapahtumien laskutus. Korteilla tehdyt ostot laskutetaan kerran kuussa.
Korttien hallinnointi (tilaaminen, aktivointi, seuranta) tapahtuu S-Business Manager -palvelun kautta. Manager-palvelu on maksuton.
Jos S-Ostokorttia käytetään yrityksen omien työntekijöiden muistamiseen tai palkitsemiseen, tulee työnantajan huolehtia työntekijän tietosuojasta:
- Työntekijän yksityiseen käyttöön annettua korttia ja sillä tehtyjä ostoja ei saa yhdistää työntekijään. Korteille ei saa tallentaa työntekijää yksilöivää tietoa eikä työnantaja saa pitää kirjaa kenelle kortti on annettu.
- Työntekijää on informoitava siitä, että työnantaja näkee mitä S-Ostokortilla on ostettu, vaikka ostoja ei pysty yhdistämään työntekijään. Korteilla tehdyt ostotapahtumat näkyvät S-Business Manager-palvelussa ja S-Ostokortti-laskulla.
- Tämän lisäksi korteille tulee asettaa riittävän tarkat tuoteryhmärajaukset (esim. pyöräilykypärät tai aterimet/tarjoiluvälineet tai astiat).
