TIETOSUOJASELOSTE - S-Business Oy:n palveluiden muotoilu ja kehitys
Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19
Voimassa 04/2025 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
S-Business Oy
Fleminginkatu 34, 00510 Helsinki
Y-tunnus 2389183-8
2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fi
3. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
S-Business Oy
Sähköposti: s-business@sok.fi
Puhelin: 010 768 0820
4. Rekisterin nimi
S-Busineksen palveluiden muotoilu ja kehitys
5. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Käsittelemme henkilötietojasi lyhytaikaisesti S-Busineksen palvelujen kehittämisessä.
6. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen (Art. 6.1 a Suostumus).
7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Emme käsittele henkilötietojasi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
8. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietojasi:
- nimi
- puhelinnumero tai sähköpostiosoite
- osoitetiedot
- palvelukehitykseen osallistuessasi antamasi tiedot
- ääni-ja videotallenne, kuvat
- tietokoneen tai mobiililaitteen jaettu työpöytä/näyttö
Mikäli tutkimuksesta annettava palkkio on verotuksen alaista, käsittelemme tulorekisteri-ilmoitusta varten seuraavia henkilötietojasi:
- henkilötunnus
9. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
-
S-Business asiakasrekisteri (nykyasiakkaat)
- S-Business markkinointirekisteri (potentiaaliset asiakkaat) Suoramarkkinointikontaktitiedot ovat Suomen Asiakastieto Oy:ltä (https://www.asiakastieto.fi/web/fi/tietosuoja-gdpr-asiakastiedossa.html) tai
Profinder Oy:ltä
- Keräämme henkilötietoja tutkimukseen osallistuvilta henkilöiltä.
10. Henkilötietojen vastaanottajat
Käsittelemme henkilötietojasi tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa.
Voimme siirtää henkilötietojasi käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Henkilötietoja käsitellään Suomessa.
Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, pois lukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
11. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeet
Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.
12. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme tämän selosteen mukaisia henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja hyödynnämme niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.
Kaikki kerätyt henkilötiedot tuhotaan välittömästi, kun henkilötietoja ei enää tarvita kyseisen palvelun kehittämiseksi. Henkilötietoja säilytetään keskimäärin 2-6 kuukautta tietojen antamisesta.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi
- Oikeus tietojesi oikaisemiseen
- Oikeus tietojesi poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lainvastainen käsittely)
- Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
- Oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Jotta pystymme yksilöimään juuri sinun tietosi rekisteristä, ilmoitathan tällöin nimesi ja puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumus niin halutessasi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
14. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselle
Henkilötietojesi käsittely ei perustu sopimukseen.
15. Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot
Henkilötietojesi käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä asiakaskohtaista profilointia.
16. Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Järjestelmätoimittajat käsittelevät henkilötietoja tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.
Suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin ja käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Henkilötietoja sisältävät fyysiset asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.
Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme, että henkilötietoja olisi joutunut vääriin käsiin, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
