S-Business-lasku on sellaisenaan ALV-vähennyskelpoinen. Lasku sisältää rivikohtaisen ostoerittelyn. Kuitteja ei tarvitse säilyttää. 

Poikkeuksena ovat ravintolasta hotellilaskulle siirretyt ostotapahtumat, joista korttilaskulle välittyy ALV-kannoittain vain loppusummat (ei siis ostorivikohtaisia tietoja). Edellä mainittujen ostotapahtumien kuitit tulee säilyttää kirjanpitoa varten. Tästä syystä ravintolaostot kannattaa maksaa suoraan ravintolan kassaan, jotta lisätiedot siirtyvät laskulle ja ostosta saa alennuksen.

Välitysmyyntituotteista (esim. elokuvaliput) tulee aina säilyttää kuitti.

Lasku toimitetaan vähintään kerran kuukaudessa* verkko-, sähköposti- tai paperilaskuna. Paperilaskulta veloitamme 2,5 € / lasku (alv 0 %). Verkko- ja sähköpostilasku ovat maksuttomia. Järjestelmämme tukee kaikkia yleisimpiä markkinoilla olevia verkkolaskustandardeja. Jos hakemus/tilisopimuslomakkeeseen ei ole merkitty verkkolaskutuksen tietoja, lasku toimitetaan perinteisenä paperilaskuna. 

Myös e-lasku on mahdollinen. E-lasku-valtuutus tehdään verkkopankissa ja viitteenä käytetään S-Business-laskussa ylhäällä oikealla näkyvää tilinumeroa.

Laskun voi saada joko koontilaskuna tai korttikohtaisena laskuna. 

Kodin Terrassa, S-Rauta -toimipaikassa tai RautaPrismassa asioiva yritys voi tarvittaessa hakea S-Business-korttien sijaan tai lisäksi S-Business Rautatiliä, joka korvaa aiemmin käytössä olleen Kodin Terra -laskutustilin. Lisätietoja ja hakemuslomakkeita on saatavilla rautakaupan toimipaikkojen yritysmyynnistä.
        
* Tarvittaessa laskun voi saada useammin, jolloin laskutus on 2 tai 4 kertaa kuukaudessa. 

S-Business Manager -palvelusta löydät kätevästi laskutiedot. Palvelun laskut-osiossa voit ladata laskukopion pdf-muodossa.

Kustannuspaikan voi merkitä sähköisen hakemuksen Yrityksen tiedot -osiossa Asiakasviite-kenttään, jolloin tieto siirtyy laskulle kuvan etusivulle. Viitetiedon maksimipituus on 15 merkkiä. 

Laskut voidaan lähettää kustannuspaikoittain tai koontilaskulla voidaan jokaiselle ostotapahtumalle antaa viitteeksi kustannuspaikkatieto.

S-Business Manager -palvelussa voit päivittää olemassa olevan tilin laskutunnistetta. Laskutunniste lisätään laskun asiakasviite-tiedoksi. Muutos onnistuu ”Laskutustiedot ja käyttäjät” -välilehden kautta, valitsemalla tilin ja muokkaamalla laskutunniste-tietoa.

Lisäksi voit ottaa käyttöön yrityksesi kustannuspaikat tai projektikoodit S-Business Manager -palvelun kautta. Ensin lisätään kustannuspaikka-vaihtoehdot ”Kirjanpito”-välilehdellä ja sen jälkeen korteille voi kiinnittää oletuskustannuspaikkoja syötettyjen vaihtoehtojen mukaan. Tämän jälkeen kortin ostotapahtumiin lisätään automaattisesti kustannuspaikkatieto laskulle tulevalle ostoriville .

Kustannuspaikkatietoa on myös mahdollista muuttaa oston jälkeen (ennen laskutusta) S-Business-mobiilissa sekä S-Business Managerissa.

S-Business-kortilla yritys saa ostotapahtumille keskimäärin 30 päivää korotonta maksuaikaa. S-Business-laskun maksuehto on 14 päivää netto. Laskutuslisää ei veloiteta, mikäli asiakas vastaanottaa laskut sähköisesti verkko- tai sähköpostilaskuna.