Mediatili Oy
Tilitoimisto Mediatili Oy – näin asiakkaamme hyötyvät S-Business-kortista
Mediatili Oy on kotimainen tilitoimisto, jonka pääkonttori sijaitsee Savonlinnassa. Yritys työllistää noin 50 henkilöä ja toimii viidellä paikkakunnalla ympäri Suomea. Mediatilin toimitusjohtaja Sanna Viiliäinen kertoo kuinka he ja heidän loppuasiakkaansa ovat hyötyneet S-Business-kortista ja -palveluista.
Kuitinmetsästyksen voi unohtaa
Mediatilin usealla asiakkaalla on käytössä S-Business-kortti, joka tuo merkittäviä hyötyjä myös tilitoimiston arkeen. S-Business-kortilla tehtyjen ostojen kuitteja ei tarvitse valokuvata eikä säilyttää, sillä ostotiedot siirtyvät automaattisesti kuukausilaskulle.
”Asiakkaillemme varmasti parasta S-Business-kortissa on se, ettei haittaa, vaikka tositteet unohtuisivat taskuun tai auton hanskalokeroon”, sanoo Sanna Viiliäinen.
”Meillä kirjanpitäjien ei taas tarvitse kysellä tositteiden perään, kun ostotiedot kulkevat laskulla automaattisesti”, hän jatkaa S-Busineksen hyödyistä.
Mediatilin työntekijöiltä kysyttäessä epämieluisin työtehtävä onkin asiakkaiden muistuttelu ja aineistojen perään kyseleminen.
”S-Busineksen tarjoamat hyödyt heijastuvat meillä myös työssä viihtyvyyteen, kun työntekijämme saavat keskittyä niihin tehtäviin, joissa ovat asiantuntijoita. Tässä jää ikään kuin yksi työvaihe pois, kun aineistojen perään ei tarvitse kysellä”, Sanna kertoo.
”Olemme kasvuhaluinen ja -hakuinen yritys, joten meille on tärkeää, että työntekijämme viihtyvät ja pääsevät tekemään asiantuntijatyötä. S-Business poistaa arjestamme kuormittavia pakollisia tehtäviä, se on iso juttu meille”, jatkaa Sanna.
Tiliöintiehdotus säästää aikaa ja tehostaa prosesseja
Mediatilillä on taloushallinnon järjestelmänä käytössä Maestro. Kirjanpitäjän ei tarvitse tehdä S-Business-asiakkaiden kirjauksia yksi kuitti kerrallaan, sillä kaikki kirjanpitoon tarvittava tieto löytyy koottuna suoraan laskulta. S-ryhmän tuoteryhmäkoodit ovat yhdistettävissä asiakkaan omaan tilikarttaan ja tiliöityvät sen mukaisesti automaattisesti Maestron ostolaskujärjestelmässä.
”Meille tilitoimistolle ehdottomasti suurin etu on tiliöintiehdotus. Saamme siis verkkolaskusanomalla tiliöintiehdotuksen, joka perustuu kunkin yrityksen omaan tilikarttaan. Se nopeuttaa huomattavasti työtämme, kun ostoja on enemmän ja laskurivit ovat pitkiä”, Sanna kertoo.
S-Business tarjoaa Mediatilille konkreettista lisäarvoa sujuvoittamalla prosesseja. Maestro-järjestelmä mahdollistaa sen, että Mediatilin loppuasiakkaiden, joilla on käytössä S-Business-kortti, ei tarvitse tehdä muuta, kuin tarkistaa ja hyväksyä laskut.
”Meidän asiakkaillemme tämä on todella huoletonta, kun käytössä on S-Business-kortti. Ei tarvitse tosiaan muuta kuin tarkistaa ja hyväksyä ostolaskut Maestrossa”, iloitsee Sanna.
”Ajattelen, että asiakkaiden palautteen puute kertoo toimivasta kokonaisuudesta – tyytyväiset asiakkaat kun ovat usein hiljaa”, hän lisää.
S-Business-kortti tilitoimistonkin yrityskorttina
Mediatilillä käytetään myös S-Business-korttia. Tilitoimisto käyttää yrityskorttia arkisiin hankintoihin, lähimarketista napataan toimistolle kahvia ja kahvimaitoa, Prismasta haetaan täydennystä toimistotarvikkeisiin.
”On kätevää, kun jokaisella toimistolla on omat S-Business-kortit, niin hankintoja ei tarvitse tehdä minun kauttani, vaan henkilökuntamme voi tehdä ostoja itsenäisesti. Työntekijöiden ei myöskään tarvitse käyttää omaa rahaa ja helpottaahan se meitäkin, ettei niitä kuitteja tarvitse säästää”, Sanna kertoo S-Business-kortin käyttökokemuksista.
S-Business-kortin lisäksi S-Busineksen tarjoama matkatili on koettu Mediatilillä hyödylliseksi. Kiitosta saa myös maksuttomat kortit ja palvelut.
”Me reissaamme paljon eri paikkakunnilla, joten matkatili on ollut meille loistava lisä S-Business-korttien rinnalle. Kaikilla työntekijöillämme ei ole omaa S-Business-korttia, joten matkatilin hyödyntäminen on meille ehdoton. Loistavaa tilissä on se, että hotelliyöpymiset tulevat yhdelle kuukausilaskulle. Sekä mahdollisuus vahvistaa myöhäinen saapuminen, näin ei henkilökunnan tarvitse käyttää esimerkiksi omaa luottokorttia”, Sanna sanoo.
”S-Business-asiakkaille on mielestäni myös iso etu, että S-Business-asiakkuus on täysin maksuton. Ei ole korttimaksuja, ei kuukausi- tai palvelumaksuja eikä laskutuslisiä”, Sanna lisää vielä lopuksi S-Business-asiakkuuden hyötyjä.
Kuva: Joni Autio
