Taloasema Pori
Isännöitsijän kokemuksia S-Business-kortista – taloyhtiön hankinnat sujuvammin
Kuititon yhteiskäyttökortti taloyhtiöille teki isännöintitoimiston arjesta vaivattomampaa
Isännöintitoimistojen tehtävänä on huolehtia taloyhtiöiden arjen sujuvuudesta ja varmistaa, että kaikki tarvittavat hankinnat hoituvat tehokkaasti ja vaivattomasti. Miten isännöintitoimistot ja taloyhtiöt voisivat hyötyä S-Business-kortista? – Taloasema Porin isännöitsijä Miia Naskali jakaa kokemuksiaan S-Business-asiakkuudesta.
Joustavuutta isännöitsijän arkeen ja taloyhtiöiden hankintoihin
Miia Naskalin mielestä arjen taloyhtiöissä tulee olla sujuvaa ja asumisen mahdollisimman helppoa. Niinpä hän suosittelee asiakkailleen maksutonta S-Business-korttia taloyhtiön yhteisiin hankintoihin. Kortti tuo Miian mukaan merkittävää helpotusta erityisesti pienille rivitaloyhtiöille, joissa ei ole huoltoyhtiötä vastaamassa arjen hankinnoista ja huoltotöistä.
”S-Business-kortilla taloyhtiöt voivat hakea ruohonleikkuriin bensaa ilman, että asukkaiden tarvitsisi ensin maksaa omalla rahallaan polttoainetta, toimittaa meille tilinumero sekä kuitti ja odottaa rahojen siirtymistä omalle tilille”, Miia Naskali sanoo.
Useimmiten taloyhtiöt hyödyntävät S-Business-korttia talkooeväiden ja -välineiden, ruohonleikkurin polttoaineen ja pihakukkien hankintaan. Isännöitsijänä Miia toimii asiakkaittensa korttien pääkäyttäjänä ja hallinnoi niitä S-Business Manager -palvelussa.
”S-Business-kortin myötä minun ei tarvitse kysellä kuittien perään, sillä kuittitiedot tulevat meille sähköisesti”, Miia jatkaa.
Turvallisuus ja hallinta yhdessä paketissa
Taloasema Porissa on koettu parhaaksi käytännöksi se, että taloyhtiön käytössä on yksi yhteiskäyttökortti ja korteilla on kuukausittainen käyttöraja. Miia on asettanut korteille 200 euron ostorajan per kuukausi. Tällä pyritään minimoimaan väärinkäytösten mahdollisuudet. Yhteiskäyttöiset S-Business-kortit toimivat PIN-koodilla, joka mahdollistaa turvallisen käytön ilman, että henkilötietoja tarvitsee päivittää jatkuvasti, kuten laskutustilien kohdalla olisi tarpeen.
”Itselle isännöitsijänä parasta on ollut, ettei henkilötietoja tarvitse täyttää mihinkään uusiin järjestelmiin. Laskutustiliä käytettäessä täytyisi aina muistaa ilmoittaa hallituksen uudet jäsenet osto-oikeuden piiriin ja poistaa vanhat. Nyt riittää, että yksi kortti on taloyhtiön hallituksella käytössä”, Miia summaa kokemuksia S-Business-asiakkuudesta.
S-Business-kortin hyödyt isännöitsijän näkökulmasta
- Vähemmän paperityötä: Kuitittomuus ja kuukausittainen koontilasku vähentävät isännöitsijöiden työtaakkaa huomattavasti.
- Helppo hallinnointi: Kortteja hallinnoidaan kätevästi S-Business Manager -palvelussa, jossa näkee mm. ostotapahtumat reaaliajassa ja voi muuttaa korttien käyttörajoja.
- Turvallisuus etusijalla: Kuukausittaiset käyttörajat ja PIN-koodilla toimivat kortit varmistavat turvallisen käytön, ilman että henkilötietoja tarvitsee päivittää jatkuvasti eri järjestelmiin.
- Yhteiskäyttöinen kortti: Taloyhtiöiden hallituksilla on yksi yhteinen S-Business-kortti, joka mahdollistaa joustavat hankinnat ilman oman rahan käyttöä.
”S-Business-kortilla tehdyt ostot tulevat kootusti yhdellä laskulla taloyhtiöittäin, mikä tehostaa laskujen käsittelyyn kuluvaa aikaa”, Miia kertoo.
S-Business-kortti on oiva valinta taloyhtiöille, jotka arvostavat sujuvuutta ja turvallisuutta. Korttien hallinnointi on tehty isännöitsijöille erittäin helpoksi S-Business Manager -palvelussa. Managerin kautta ostoja voidaan seurata reaaliaikaisesti, korttien käyttörajoja muuttaa vaivattomasti, korttien sulkeminen onnistuu tarvittaessa helposti ja uusien korttien tilaaminen nopeasti.
Kun perinteiset maksutavat, tilisiirrot ja kuittien käsittelyt käyvät liian työläiksi ja aikaa vieviksi, hae S-Business-korttia täältä.
