Vinkkejä palvelun käyttöön
Ajankohtaista S-Business Managerissa
Maksuttomassa Manager-palvelussa voit hallinnoida S-Business-asiakkuuttasi, seurata yrityksesi korttiostoja ja muodostaa kuluista monipuolisia raportteja. Tässä muutamia vinkkejä palvelun käyttöön.
Pidä yrityksen tiedot ajan tasalla
Varmistathan, että yrityksesi yhteyshenkilöiden ja kortinhaltijoiden tiedot ovat palvelussa ajan tasalla:
- Yhteyshenkilöiden tietoja voi päivittää kätevästi ”Laskutustiedot ja käyttäjät” -välilehdeltä.
- Kortinhaltijoiden tietoja voi päivittää välilehdeltä ”Kortit”. Samasta paikasta voit tilata tarvittaessa uusia kortteja ja tarpeettomat kortit on helppo sulkea avaamalla kortin tiedot ja valitsemalla ”kortin lopetus”.
Mikäli yrityksesi perustiedoissa (esimerkiksi postiosoite, pääkäyttäjätiedot) on tapahtunut muutoksia, voit päivittää ne ajan tasalle ”Yritysasetuksista” palvelun oikeasta yläkulmasta.
S-Business-tapahtumien oletustiliöinnit laskulla ja tilikartan hallinta
Asiakkaanamme voit automatisoida S-Business-ostotapahtumien kulutiliöinnin oman tilikarttasi mukaisesti. Näin ollen tapahtumat tiliöityvät kuukausilaskulla automaattisesti juuri niin kuin yrityksesi kirjanpito toivookin. Tiliöintiehdotus löytyy verkkolaskuaineistossa (ja laskun kuvalla) kuittirivitasolla. Valittavissa on muutama oletustilikartta (esim. Netvisor, Fennoa), mutta voit myös määritellä omat kirjanpidon tilit eri S-ryhmän tuoteryhmille.
Oman tilikartan käyttöönotto tapahtuu Manager-palvelun ”Kirjanpito”-välilehdeltä.
Käyttörajahälytykset korttiostoista
Jottei S-Business-korttien käyttörajojen umpeutuminen pääse yllättämään, ota käyttörajahälytykset käyttöön! Hälytys lähetetään sähköpostitse yrityksen korttiyhteyshenkilölle silloin, kun 90 % kortin kuukausittaisesta käyttörajasta on käytetty. Näin ollen ehdit tarpeen vaatiessa korottaa kortin käyttörajaa ennen kuin käyttöraja pääsee umpeutumaan.
Hälytykset voi ottaa käyttöön Manager-palvelun Omat asetukset -välilehdeltä.
S-Business-tapahtumien automaattisiirrot matka- ja kuluhallintasovelluksiin
S-Business-ostot ovat yhdistettävissä yleisimpiin matka- ja kuluhallintasovelluksiin (mm. Visma M2 ja Basware TEM). Integraation avulla kuittirivitason ostotapahtumatiedot siirtyvät päivittäin matka- ja kuluhallintasovellukseen tapahtumien jatkokäsittelyä varten. Erillisiä paperikuitteja ei siis tarvitse skannailla kululaskujen liitteeksi. Jos yrityksessänne on käytössä matka- ja kuluhallintasovellus ja haluat ottaa automaattisiirrot käyttöön, olethan meihin yhteydessä: s-business@sok.fi.
Kortin siirto tililtä toiselle
Manager-palvelussa voit nyt siirtää kortteja tililtä toiselle tai eriyttää kortteja omille laskuilleen. Saman tilin alla olevien korttien ostot laskutetaan samalla laskulla. Laskulle on eritelty ostotapahtumat kuitenkin kortti- ja kuittirivikohtaisesti. Kortin siirto tililtä toiselle onnistuu Manager-palvelun ”Kortit” -välilehdeltä. Huomioithan, että muutos on heti voimassa ja tiedot päivittyvät jo seuraavaan kuukausilaskuun.
